Кам'янка Онлайн

Чи має право фізична особа-підприємець на загальній системі оподаткування отримувати готівкові кошти та виписувати прибуткові і видаткові касові ордери при отриманні коштів від покупців за проданий товар?

Відповідно до Постанови Національного банку України від 15.12.04 №637 «Про затвердження положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні» (далі-Положення) касова книга – це документ установленої форми, що застосовується для здійснення первинного обліку готівки в касі.

Згідно з п.1 Положення каса – це приміщення або місце здійснення готівкових розрахунків, а також приймання, видачі, зберігання готівкових коштів, інших цінностей, касових документів. Для проведення розрахункових операцій до приватних підприємців, на відміну від підприємств – юридичних осіб, не висуваються особливі вимоги щодо облаштування каси.

Також пп.2.7 п.2 Положення визначено, що для прискорення обігу готівкових коштів і своєчасного їх надходження до кас банків для підприємств, що здійснюють операції з готівкою в національній валюті, установлюються ліміт каси та строки здавання готівкової виручки (готівки) крім підприємців для яких ліміт каси та строки здавання готівкової виручки (готівки) не встановлюються. Виходячи з цього, фізичні особи-підприємці можуть не здавати до банку готівкову виручку протягом будь-якого терміну та незалежно від суми.

Як передбачено пп.2.6 п.2 Положення уся готівка, що надходить до кас, має своєчасно та в повній сумі оприбутковуватися, як юридичними особами, так і фізичними особами-підприємцями.

Готівкові кошти вважаються оприбуткованими в касі підприємства ( виручка від реалізації, позареалізаційні надходження, надходження інших коштів) у разі оформлення прибуткового касового ордеру на кожне надходження грошових коштів та відповідним записом у касову книгу.

У той же час пп.4.2 п.4 Положення визначено, що фізичні особи-підприємці касову книгу не ведуть.

Листом Національного банку України від 30.01.06 №25-113/2453 визначено, що обов'язок оформлення готівкових операцій прибутковими та видатковими касовими ордерами встановлено тільки для юридичних осіб. Пунктом 3 Положення встановлено порядок оформлення касових операцій, а саме, що приймання готівки в касі проводиться за прибутковими касовими ордерами, підписаними головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником підприємства. Про приймання підприємствами готівки в касу за прибутковими касовими ордерами видається засвідчена відбитком печатки цього підприємства квитанція(що є відривною частиною прибуткового касового ордера) за підписами головного бухгалтера або працівника підприємства, який на це уповноважений керівником.

Крім того, вищезазначеним листом роз'яснено, що форма касових ордерів, а також порядок їх заповнення відповідно до п.3 Положення передбачають оформлення цих документів лише підприємствами, установами та організаціями, а саме: бухгалтерією підприємств, у яких передбачено такі обов'язкові реквізити, як підпис головного бухгалтера та керівника підприємства.

Таким чином, законодавством України для фізичних осіб-підприємців не передбачено оформлення прибуткових та видаткових касових ордерів та відповідно відображення таких ордерів у касовій книзі. Але фізичні особи-підприємці, які провадять діяльність на загальній системі оподаткування при проведенні розрахункових операцій в обов'язковому порядку мають вести Книгу обліку доходів і витрат, яку ведуть фізичні особи-підприємці, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядку її ведення, яка затверджена наказом ДПА України від 24.12.10 №1025. У разі здійснення розрахунків із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій (РРО) або РК відповідно до Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР , то оприбуткування готівки в повному обсязі здійснюється у Книзі обліку розрахункових операцій на підставі фіскальних звітних чеків РРО (даних РК), які у свою чергу повинні бути перенесені у вищезазначену Книгу обліку доходів і витрат.

Наталія Каташ

завідувач сектору взаємодії

із ЗМІ та громадськістю

Кам'янської МДПІ